Do zadań stanowiska ds. Organizacyjno – Administracyjnych i Gospodarczych należą sprawy organizacyjne oraz administracyjno – gospodarcze a w szczególności:
1) prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych Urzędu,
2) prowadzenie rejestru podmiotów zarządzających składnikami mienia komunalnego Gminy (rejestru Gminnych jednostek organizacyjnych),
3) prowadzenia ewidencji przepisów prawnych,
4) prowadzenie rejestru wydawanych uprawnień i pełnomocnictw,
5) protokołowanie narad z pracownikami Urzędu,
6) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego
7) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu, oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
8) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt biurowy,
9) prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
10) nadzorowanie i współpraca z prowadzącym na zlecenie sprawy bhp Urzędu,
11) prowadzenie spraw ochrony p. poż Urzędu,
12) ochrona systemów i sieci informatycznej,
13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności:
wykonywanie czynności administratora sieci komputerowej,
wdrażanie programów komputerowych,
zgłaszanie do rejestracji zbiorów danych osobowych Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych,
14) aktualizacja tablicy informacyjnej w Urzędzie,
15) dokonywanie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw.
1) prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych Urzędu,
2) prowadzenie rejestru podmiotów zarządzających składnikami mienia komunalnego Gminy (rejestru Gminnych jednostek organizacyjnych),
3) prowadzenia ewidencji przepisów prawnych,
4) prowadzenie rejestru wydawanych uprawnień i pełnomocnictw,
5) protokołowanie narad z pracownikami Urzędu,
6) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego
7) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu, oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
8) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt biurowy,
9) prowadzenie księgi inwentarzowej Urzędu,
10) nadzorowanie i współpraca z prowadzącym na zlecenie sprawy bhp Urzędu,
11) prowadzenie spraw ochrony p. poż Urzędu,
12) ochrona systemów i sieci informatycznej,
13) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności:
14) aktualizacja tablicy informacyjnej w Urzędzie,
15) dokonywanie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw.
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Źródło informacji: | Marcin Czubkowski |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Brygida Przybyła |
Data wprowadzenia: | 2003-08-20 00:00:00 |
Opublikował: | (brak danych) |
Data publikacji: | (brak danych) |
Ostatnia zmiana: | 2007-01-23 14:41:36 |
Ilość wyświetleń: | 4514 |