Do zadań stanowiska ds. Obsługi Organów Gminy należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji i Zarządu oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności: 1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji i Zarządu oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 2) prowadzenie ewidencji uchwał – zarządzeń i innych postanowień Rady, komisji Rady i Zarządu, 3) przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych, 4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady, jej komisji i Zarządu, 5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Zarządu, 6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań 7) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 8) prowadzenie ewidencji radnych i członków komisji spoza Rady, udziału w posiedzeniach i należnych diet, 9) organizowanie szkoleń radnych i członków Rady, nie będących radnymi, 10) prowadzenie strony i obsługa internetu, 11) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, udostępnianie do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu. | |