Zarządzenie nr 11/2007
Wójta Gminy Siedlec
z dnia 15 marca 2007 roku



w sprawie: powołania komisji konkursowej dla oceny i wyboru ofert na realizację zadań publicznych i określenia regulaminu jej prac


Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96/2003, poz. 873 ze zm.) oraz Uchwały Rady Gminy Siedlec Nr V/33/2007 z dnia 27 lutego 2007 roku zarządza się, co następuje:


§ 1.


W celu przygotowania i przeprowadzenia konkursu ofert na realizację zadań publicznych Wójt Gminy Siedlec corocznie powołuje komisję konkursową w składzie:


1. Pracownik Urzędu Gminy odpowiedzialny za współpracę z organizacjami pozarządowymi - przewodniczący/a

2. Przedstawiciel właściwej komisji Rady Gminy opiniującej uchwalany corocznie program współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi – członek

3. Przedstawiciel organizacji pozarządowej wnioskującej – członek

4. Przedstawiciel organizacji pozarządowej wnioskującej - członek

5.Pracownik Urzędu Gminy odpowiedzialny za rozliczanie dotacji udzielanych organizacjom pozarządowym– członek


§ 2.


Komisja Konkursowa pracuje w oparciu o regulamin pracy:

  1. Decyzje podejmowane przez Komisję Konkursowa wymagają obecności co najmniej 2/3 jej członków.

  2. W sprawach proceduralnych Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.



§ 3.



  1. Komisja analizuje jedynie oferty kompletne pod względem formalnym.

  2. Komisja przyjmuje ocenę punktową złożonych ofert w skali 0-100 pkt.

  3. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Komisja Konkursowa będzie się kierowała następującymi kryteriami:


I. KRYTERIA OCENY FORMALNEJ:

TAK

NIE

1.

Oferta jest złożona przez kwalifikowanego oferenta



2.

Oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu



3.

Oferta jest złożona na właściwym druku oferty, jest kompletna i posiada wszystkie wymagane załączniki



Podsumowanie – oferta spełnia wszystkie kryteria oceny formalnej







UWAGA!



    1. oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.

    2. oferta niespełniająca wszystkich kryteriów formalnych nie jest dalej rozpatrywana.


II. KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ

(punktacja 0-100 pkt)

Ilość punktów do przyznania

Ilość punktów przyznanych

1.

Merytoryczna wartość projektu

0-20





2.

Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych w ofercie informacji – Komisja weźmie pod uwagę doświadczenie podmiotu w realizacji zadania lub podobnych zadań publicznych, posiadaną kadrę i jej kwalifikacje, bazę materialną, zasięg terytorialny i korzyści płynące dla mieszkańców gminy z realizacji zadania i liczbę osób objętych zadaniem.




0-30



3.

Ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów jej realizacji oraz sposobu rozliczania otrzymanych na ten cel środków.


0-25



4.

Analiza i ocena wykonania zadań publicznych w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności i terminów ich realizacji oraz sposobu rozliczania otrzymanych na ten cel środków.


0-25



Suma punktów:

100




  1. Do rozpatrzenia przez Wójta Gminy przedstawione zostaną oferty, które uzyskają 80 i więcej punktów ze 100 możliwych do otrzymania (średnia arytmetyczna otrzymanych od poszczególnych członków Komisji punktów).

  2. Ostateczną decyzję o wyborze oferty podejmuje Wójt Gminy.

  3. Komisja może zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.

  4. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu po rozdysponowaniu przez Wójta Gminy całości środków przeznaczonych na zadania publiczne Gminy Siedlec w zakresie upowszechniania kultury fizycznej poprzez prowadzenie zajęć z piłką i szkolenie młodzieży i dzieci uzdolnionych sportowo do gry w piłkę oraz na szkolenie dorosłych i organizację masowych imprez sportowo-rekreacyjnych dla społeczeństwa.



§ 4.


Z przebiegu konkursu Komisja sporządza protokół, który przedkłada do zatwierdzenia Wójtowi Gminy.


§ 5.


Protokół powinien zawierać:
- nazwiska i imiona członków komisji, uczestniczących w ocenie ofert
- liczbę ofert złożonych na realizację poszczególnych zadań
- informację o ilości ofert spełniających i nie spełniających warunków określonych w ogłoszeniu
- ocenę poszczególnych ofert, dokonaną na karcie oferty
- ewentualne uwagi poszczególnych członków komisji
- informację o odczytaniu treści protokołu
- podpisy członków komisji



§ 6.


Wyniki konkursu, po ich zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Siedlec niezwłocznie wywiesza się na tablicy ogłoszeń oraz publikuje w serwisie internetowym gminy oraz w prasie lokalnej.


§ 7.


Wykonanie zarządzenia powierza się Pełnomocnikowi Wójta ds. współpracy
z organizacjami pozarządowymi.

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.